890 zł i trzy miesiące czekania: jak naprawdę wygląda rejestracja znaku towarowego w 2026
Opłaty UPRP co do złotówki, sześć etapów od wniosku do świadectwa ochronnego i błędy, przez które firmy tracą czas. Do tego status dotacji SME Fund.
Spis treści
Logo jest gotowe, domena kupiona, pierwsze opakowania czekają w drukarni. Brakuje jednego dokumentu: wniosku do Urzędu Patentowego RP. Polski urząd nie sprawdzi z własnej inicjatywy, czy ktoś nie zgłosił wcześniej podobnej nazwy, a o tym, kto ma prawo do marki, decyduje data zgłoszenia. [1] Poniżej cały proces: ile dokładnie kosztuje, ile trwa i na którym etapie najłatwiej o błąd.
Kto pierwszy zgłosi, ten ma pierwszeństwo
Polska procedura jest sprzeciwowa. Urząd sprawdza tylko tak zwane bezwzględne przeszkody, czyli na przykład czy znak nie jest opisowy albo wprowadzający w błąd. Nie porównuje go z wcześniejszymi znakami. [1][6] Jeśli dwie firmy zgłoszą podobną nazwę, pierwszeństwo ma ta, która zrobiła to wcześniej, a spór zaczyna się dopiero wtedy, gdy właściciel wcześniejszego znaku wniesie sprzeciw.
Wpis do KRS lub CEIDG ani kupiona domena tego nie zmieniają. Nazwa w rejestrze przedsiębiorców identyfikuje firmę, ale nie daje wyłącznego prawa do oznaczania nią towarów i usług. Różnice opisujemy szerzej w artykule znak towarowy a nazwa firmy w KRS.
Sprawdź swoją nazwę wśród ponad 187 214 znaków Bezpłatna wyszukiwarka znaków towarowych UPRP. Wynik w kilka sekund, bez rejestracji. Otwórz wyszukiwarkę znakówRachunek z urzędu: ile kosztuje rejestracja znaku
Opłaty urzędowe płaci się w dwóch momentach: przy składaniu wniosku oraz po decyzji warunkowej. Ich wysokość zależy od liczby klas towarów i usług we wniosku, a stawki wynikają z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie opłat. [7]
Opłaty urzędowe, zgłoszenie online
Rejestracja znaku w UPRP
Do opłat urzędowych dochodzi wynagrodzenie pełnomocnika, jeśli zgłoszenie przygotowuje kancelaria lub rzecznik patentowy. Zależy ono od zakresu pracy: badania znaku, doboru klas, prowadzenia sprawy przy sprzeciwie. Jeśli ktoś zechce zablokować zgłoszenie, to on płaci opłatę za sprzeciw, 600 zł. [2]
SME Fund 2026: co dziś z dofinansowaniem
Sześć kroków od pomysłu do prawa ochronnego
Cała procedura toczy się online, przez platformę usług elektronicznych UPRP. Najwięcej zależy od dwóch pierwszych kroków, wykonywanych jeszcze przed złożeniem wniosku. [1]
- Sprawdź, czy znak jest wolny Dwie rzeczy: czy oznaczenie odróżnia się od innych (nie jest np. opisowe) i czy nie koliduje z wcześniejszymi znakami. Pierwsze podobne nazwy pokaże wyszukiwarka znaków towarowych UPRP. Ocena ryzyka wymaga jednak porównania także brzmienia, znaczenia i klas.
- Dobierz klasy towarów i usług Wykaz decyduje o zakresie ochrony. Za wąski zostawia luki, za szeroki zwiększa ryzyko sprzeciwu i podnosi opłaty. Po zgłoszeniu wykaz można zawęzić, ale nie rozszerzyć. [8][9]
- Złóż wniosek i opłać zgłoszenie Formularz, przedstawienie znaku, wykaz towarów i usług oraz opłata zgłoszeniowa. Data zgłoszenia wyznacza pierwszeństwo. [1]
- Ujawnienie i badanie w urzędzie Zgłoszenie trafia do e-Wyszukiwarki UPRP w ciągu 2 miesięcy, więc od tej chwili widzi je też konkurencja. Urząd bada bezwzględne przeszkody rejestracji. [1][6]
- Ogłoszenie i czas na sprzeciw Jeśli urząd nie widzi przeszkód, ogłasza zgłoszenie w Biuletynie Urzędu Patentowego. Od tej daty właściciele wcześniejszych znaków mają 3 miesiące na sprzeciw. [1]
- Decyzja, opłata i prawo ochronne Po decyzji warunkowej są 3 miesiące na opłatę za ochronę i publikację. Potem decyzja trafia do Wiadomości Urzędu Patentowego, a znak do rejestru. [3]
Krok pierwszy najłatwiej zlecić. Zobacz, jak wygląda badanie znaku krok po kroku.
Ile to trwa: od wniosku do decyzji
UPRP nie podaje jednego oficjalnego czasu rejestracji. Na długość wpływają terminy ustawowe i to, czy ktoś wniesie sprzeciw. Bez sprzeciwu i wezwań do uzupełnień trwa to zwykle od pół roku do roku, a najdłuższy stały etap to trzy miesiące czekania na ewentualny sprzeciw.
- Zgłoszenie Data zgłoszenia wyznacza pierwszeństwo i początek 10 lat ochrony. [6]
- Ujawnienie w e-Wyszukiwarce Od tej chwili zgłoszenie jest publicznie widoczne. [1]
- Badanie i ogłoszenie w Biuletynie Urząd ocenia bezwzględne przeszkody. Gdy ich nie ma, ogłasza zgłoszenie w Biuletynie Urzędu Patentowego. [1]
- Okres sprzeciwowy Czas dla właścicieli wcześniejszych znaków. [1] Jeśli ktoś wniesie sprzeciw
- Decyzja warunkowa Wpłata za ochronę i publikację w terminie warunkuje udzielenie prawa. [3]
- Prawo ochronne Decyzja jest publikowana w Wiadomościach Urzędu Patentowego, znak trafia do rejestru. [1]
Co zrobić, gdy to cudze zgłoszenie zagraża Twojej marce, opisujemy w artykule sprzeciw wobec znaku towarowego w UPRP.
Samodzielnie, z pełnomocnikiem czy z LogoDirect
Wniosek w UPRP może złożyć każdy, bez pełnomocnika. Różnica między drogami nie leży w formularzu, tylko w tym, kto sprawdzi znak przed zgłoszeniem, dobierze klasy i poprowadzi sprawę, gdy pojawi się sprzeciw.
- Samodzielnie
- Tak: Tylko opłaty urzędowe
- Częściowo: Badanie kolizji we własnym zakresie
- Częściowo: Dobór klas samodzielnie, np. w TMClass
- Nie: Sprzeciw lub wezwanie urzędu bez wsparcia
- Kancelaria lub rzecznik
- Tak: Badanie i strategia ochrony z prawnikiem
- Tak: Reprezentacja przed urzędem i w sporach
- Częściowo: Zakres i wynagrodzenie ustalane indywidualnie
- LogoDirect
- Tak: Bezpłatne badanie: cały rejestr UPRP, 5 wymiarów, raport w 48 h
- Tak: Wniosek do UPRP lub EUIPO w 48 h od podpisania umowy
- Tak: Zwrot 100% wynagrodzenia za usługę, jeśli urząd odmówi rejestracji
- Tak: Monitoring nowych zgłoszeń po rejestracji
Trzy błędy, przez które wniosek utyka
Znak, który tylko opisuje towar
Nazwa, która mówi wyłącznie, czym jest towar, na przykład „Herbata” dla sklepu z herbatą, nie przejdzie badania. Prawo wyklucza oznaczenia złożone tylko z elementów opisujących rodzaj, jakość czy przeznaczenie towaru. [6] Pomaga element wymyślony: nowe słowo albo nietypowe połączenie słów.
Wykaz klas dobrany na oko
Klasa, której nie ma we wniosku, nie jest chroniona, a dopisać jej później się nie da. Z drugiej strony każda dodatkowa klasa to 520 zł opłat i kolejne pole do konfliktu z wcześniejszymi znakami.
Zgłoszenie bez badania kolizji
Urząd nie zatrzyma wniosku z powodu podobnego, wcześniejszego znaku. Zrobi to jego właściciel, wnosząc sprzeciw, a wtedy rejestracja wydłuża się o miesiące albo kończy odmową. Najprościej sprawdzić to przed zgłoszeniem, w ramach bezpłatnego badania znaku towarowego.
Po rejestracji: monitoring i przedłużenie ochrony
Prawo ochronne trwa 10 lat od daty zgłoszenia i można je przedłużać na kolejne dziesięciolecia. Przedłużenie nie wymaga wniosku: wystarczy wpłata 400 zł za każdą klasę z oznaczeniem numeru znaku, najwcześniej rok przed końcem ochrony. Spóźnienie do 6 miesięcy jest możliwe, z dopłatą 30%. [3]
Druga sprawa to pilnowanie nowych zgłoszeń. Skoro urząd nie porównuje znaków, podobne zgłoszenie zauważy tylko właściciel, a na sprzeciw ma 3 miesiące od ogłoszenia. [1] Więcej w artykule monitoring znaku towarowego po rejestracji.
Najczęstsze pytania
Czy można zarejestrować znak towarowy samodzielnie, bez pełnomocnika?
Tak. Wniosek w Urzędzie Patentowym RP może złożyć każda osoba i firma, bez pośrednictwa prawnika. Pełnomocnik przydaje się przede wszystkim przy badaniu kolizji, doborze klas i prowadzeniu sprawy, gdy ktoś wniesie sprzeciw.
Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego w jednej klasie?
Opłaty urzędowe przy zgłoszeniu online to łącznie 890 zł: 400 zł za zgłoszenie, 400 zł za 10 lat ochrony i 90 zł za publikację. Każda kolejna klasa to 520 zł więcej. Opłatę za ochronę i publikację płaci się dopiero po decyzji warunkowej, w ciągu 3 miesięcy od jej doręczenia.
Ile trwa rejestracja znaku towarowego w UPRP?
Bez sprzeciwu i bez wezwań do uzupełnień zwykle od pół roku do roku. Stałym etapem są 3 miesiące na sprzeciw od ogłoszenia zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego. Sprzeciw wydłuża sprawę o kolejne miesiące: sam okres na ugodę to 2 miesiące, a na zgodny wniosek stron do 6.
Czy można używać znaku przed rejestracją?
Tak, nic nie zabrania używania oznaczenia przed udzieleniem prawa ochronnego, o ile nie narusza ono cudzych praw. Wyłączność, którą można egzekwować wobec innych, daje jednak dopiero decyzja urzędu. Zgłoszenie zapewnia pierwszeństwo od swojej daty.
Co się dzieje, gdy ktoś wniesie sprzeciw wobec zgłoszenia?
Urząd daje stronom 2 miesiące na ugodę, a na ich zgodny wniosek ten czas można wydłużyć do 6 miesięcy. Jeśli do porozumienia nie dojdzie, sprawa przechodzi do postępowania spornego, w którym urząd rozstrzyga, czy znaki kolidują.
Czy rejestracja w UPRP chroni znak w całej Unii Europejskiej?
Nie. Znak zarejestrowany w UPRP jest chroniony tylko w Polsce. Ochronę w całej UE daje znak unijny zgłoszony w EUIPO, a w innych krajach zgłoszenie krajowe albo międzynarodowe w systemie madryckim (WIPO).
Czy w 2026 roku można dostać dofinansowanie do rejestracji znaku z SME Fund?
Program SME Fund zwraca małym i średnim firmom 75% opłat za zgłoszenie znaku, maksymalnie 700 EUR. Od 23.04.2026 nowe wnioski o bon na znaki i wzory są jednak czasowo wstrzymane, bo wyczerpał się budżet. Niewykorzystane środki mogą zostać ponownie rozdysponowane jeszcze w 2026 roku, dlatego przed zgłoszeniem warto sprawdzić aktualny status na stronie UPRP.
Źródła
Tadeusz W. Godzik
Radca prawny. Specjalista prawa własności przedsiębiorstw i znaków towarowych. Współwłaściciel kancelarii prawnej Iustitia.
