Adres: https://logodirect.pl/blog/znak-towarowy-a-nazwa-firmy/ > Wpis do rejestru przedsiębiorców zabezpiecza mniej, niż się wydaje. Co daje Kodeks cywilny, co świadectwo ochronne UPRP i ile to kosztuje. # Masz firmę w KRS, ale czy masz swoją markę? Co naprawdę chroni nazwę w Polsce Wpis do rejestru przedsiębiorców zabezpiecza mniej, niż się wydaje. Co daje Kodeks cywilny, co świadectwo ochronne UPRP i ile to kosztuje. Piotr Mirgos 15 maja 2026 9 min czytania - [Rejestracja znaku](https://logodirect.pl/blog/tag/rejestracja-znaku/) Spis treści Kawiarnia ZIARNO (przykład) działa od pięciu lat. Spółka jest w KRS, szyld wisi nad wejściem, stali klienci znają nazwę. Pewnego dnia przychodzi pismo: inna firma zarejestrowała znak towarowy ZIARNO dla usług gastronomicznych i żąda zaprzestania używania nazwy. Wpis do rejestru przedsiębiorców coś w takiej sytuacji daje, ale znacznie mniej niż świadectwo ochronne z Urzędu Patentowego RP. [1] Poniżej różnice, koszty i to, co zrobić, zanim podobne pismo trafi na Twoje biurko. ** 0 ** sprawdzeń kolizji z cudzymi znakami przy wpisie do KRS lub CEIDG [1] ** 3 mies. ** na sprzeciw wobec cudzego zgłoszenia od jego ogłoszenia [2] ** 890 zł ** opłat urzędowych za znak w 1 klasie, zgłoszenie online [3][4] ** 10 lat ** ochrony znaku od daty zgłoszenia, z możliwością przedłużania [4] W skrócie Wpis do KRS lub CEIDG daje prawo do firmy, ale firma musi odróżniać się tylko od firm na tym samym rynku. [1] Znak towarowy zarejestrowany w UPRP daje wyłączność na oznaczanie towarów i usług ze wskazanych klas w całej Polsce. [5] Prawo do firmy może być podstawą sprzeciwu lub unieważnienia cudzego znaku, ale trzeba wykazać używanie i rynek. [6] Firmy nie można sprzedać. Znak towarowy można zbyć, licencjonować i wnieść aportem do spółki. [1] Znak w jednej klasie kosztuje 890 zł opłat urzędowych za 10 lat ochrony. [3][4] ## Firma, marka i znak towarowy: trzy różne rzeczy W codziennej rozmowie „moja firma” to jednocześnie przedsiębiorstwo, jego nazwa i marka. Prawo rozdziela te pojęcia i każde chroni inaczej. **Firma** to nazwa, pod którą przedsiębiorca działa w obrocie, na przykład „ZIARNO sp. z o.o.”. Regulują ją przepisy Kodeksu cywilnego, a wpis do KRS lub CEIDG ją ujawnia. [1] **Znak towarowy** to oznaczenie, po którym klienci rozpoznają towary i usługi: słowo, logo, kolor, dźwięk. Prawo ochronne na znak daje Urząd Patentowy RP, na podstawie ustawy Prawo własności przemysłowej. [5] **Marka** to pojęcie marketingowe: wszystko, co klienci wiedzą i myślą o firmie i jej produktach. Firma odpowiada więc na pytanie, kto prowadzi działalność, a znak towarowy na pytanie, czyje są towary i usługi. Nie muszą brzmieć tak samo: spółka o jednej nazwie może sprzedawać produkty pod zupełnie innym znakiem. Dwa przepisy, które zmieniają perspektywę p]:text-body-sm [&>p]:mb-3 [&>p:last-child]:mb-0"> Firma musi odróżniać się dostatecznie od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku. Przedsiębiorca nie może też zbyć swojej firmy, może co najwyżej upoważnić kogoś do korzystania z niej. [1] ## Co naprawdę daje wpis do KRS lub CEIDG Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego albo do CEIDG jest obowiązkowy przy rozpoczynaniu działalności. Z perspektywy ochrony nazwy daje dwa narzędzia. Pierwsze to **ochrona prawa do firmy** z Kodeksu cywilnego. Gdy cudze działanie zagraża temu prawu, przedsiębiorca może żądać zaniechania, a po naruszeniu także usunięcia skutków, złożenia oświadczenia, naprawienia szkody czy wydania uzyskanych korzyści. [1] Drugie to **ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji**: czynem nieuczciwej konkurencji jest takie oznaczenie przedsiębiorstwa, które może wprowadzić klientów w błąd co do jego tożsamości, przez użycie nazwy wcześniej zgodnie z prawem używanej przez kogoś innego. [7] Oba narzędzia działają, ale wymagają dowodów: od kiedy nazwa jest używana, na jakim rynku i czy klienci rzeczywiście mogą pomylić przedsiębiorstwa. W sporze trzeba to wykazać fakturami, materiałami reklamowymi czy zeznaniami, a druga strona będzie te dowody podważać. Czego rejestr przedsiębiorców nie sprawdza p]:text-body-sm [&>p]:mb-3 [&>p:last-child]:mb-0"> Przy wpisie do KRS lub CEIDG nikt nie porównuje nazwy z innymi firmami ani ze znakami towarowymi. Obowiązek wybrania nazwy, która odróżnia się na rynku, leży po stronie przedsiębiorcy. [1] Dlatego w rejestrach działa wiele firm o tej samej nazwie. ## Wpis do rejestru kontra świadectwo ochronne Różnicę najlepiej widać obok siebie. Świadectwo ochronne nie zastępuje firmy w KRS, tylko daje to, czego wpis do rejestru nie zapewnia. [5][1] - Firma w KRS lub CEIDG Identyfikuje przedsiębiorcę w obrocie. Obowiązkowa przy rozpoczęciu działalności. - Częściowo: Ochrona na rynku, na którym działa firma - Częściowo: W sporze trzeba wykazać używanie i rynek - Częściowo: Podstawa sprzeciwu w UPRP, trudniejsza do wykazania - Nie: Zgłoszenia w programach ochrony marek na platformach - Nie: Sprzedaż firmy innemu podmiotowi - Świadectwo ochronne Znak towarowy w UPRP Odróżnia towary i usługi. Prawo ochronne potwierdzone świadectwem. - Tak: Wyłączność w całej Polsce dla wskazanych klas - Tak: W sporze wystarcza numer i świadectwo ochronne - Tak: Sprzeciw wobec podobnych zgłoszeń przez 3 miesiące - Tak: Podstawa zgłoszeń w programach ochrony marek - Tak: Sprzedaż, licencja, aport do spółki - Tak: 10 lat ochrony, przedłużane bez limitu Zanim nazwa trafi do wniosku, warto sprawdzić, czy nikt nie ma już podobnego znaku. Zobacz, [jak wygląda badanie znaku](https://logodirect.pl/uslugi/badanie-znaku/) krok po kroku. Bezpłatne badanie znaku Sprawdzimy, czy nazwa Twojej firmy jest wolna jako znak Porównamy ją ze wszystkimi aktywnymi znakami w UPRP w 5 wymiarach. Algorytmy, AI i ekspert prawa IP, raport w PDF i XLSX w 48 h. [Zamów bezpłatne badanie](https://app.logodirect.pl/sprawdzenie-znaku) ## Artykuły pokrewne Znaki towarowe 13 maja 2026 ### 890 zł i trzy miesiące czekania: jak naprawdę wygląda rejestracja znaku towarowego w 2026 Znaki towarowe 21 maja 2026 ### Urząd Ci nie powie, że ktoś kopiuje Twoją markę: jak działa monitoring znaku towarowego ## Trzy sytuacje, w których sam wpis nie wystarcza Prawo do firmy nie jest bezużyteczne. W praktyce różnica polega na tym, ile wysiłku kosztuje obrona nazwy i czego nie da się zrobić wcale. - Ktoś rejestruje tę samą nazwę jako znak przykład: kawiarnia ZIARNO Inna firma zgłasza ZIARNO dla usług gastronomicznych. Właściciel kawiarni nie jest bez szans: w ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia zgłoszenia może wnieść sprzeciw, a po rejestracji złożyć wniosek o unieważnienie, opierając się na wcześniejszym prawie do firmy. [6][5] Musi jednak wykazać, od kiedy i na jakim rynku używa nazwy. Gdyby to on miał zarejestrowany znak, wystarczyłoby świadectwo ochronne. - Podróbki na platformie sprzedażowej zgłoszenie naruszenia Programy ochrony marek na dużych platformach sprzedażowych opierają się na znakach towarowych. Sam wpis do KRS zwykle tu nie wystarcza, więc bez znaku zostaje znacznie dłuższa droga: wezwania i spór przed sądem. - Inwestor pyta o markę due diligence lub sprzedaż firmy Firmy w rozumieniu Kodeksu cywilnego nie można sprzedać ani przenieść na inny podmiot. [1] Zarejestrowany znak towarowy to aktywo: można go zbyć, udzielić licencji albo wnieść aportem do spółki, a inwestor widzi go w rejestrze UPRP. ## Pięć mitów o ochronie nazwy Większość decyzji o odkładaniu rejestracji opiera się na jednym z tych przekonań. - Mit „Firma jest w KRS, więc nazwa należy do nas” Fakt Wpis potwierdza prawo do firmy na rynku, na którym działa przedsiębiorca. Nikt przy nim nie sprawdza, czy ktoś używa podobnej nazwy albo ma ją zarejestrowaną jako znak. [1] - Mit „Nazwa jest wymyślona, więc chroni ją prawo autorskie” Fakt Pojedyncze słowa i krótkie zestawienia słów zwykle nie mają cech utworu. Nazwę towarów i usług chroni się jako znak towarowy. - Mit „Domena jest kupiona, więc nikt nie zabierze nazwy” Fakt Domena to umowa z rejestratorem na adres internetowy. Nie daje wyłącznego prawa do oznaczania towarów i usług. - Mit „W Google nikt nie używa tej nazwy” Fakt Wyszukiwarka internetowa nie pokazuje zgłoszonych i zarejestrowanych znaków. Te są w rejestrach urzędów, na przykład w bazie UPRP. - Mit „W bazie UPRP nie ma identycznego znaku, więc jest bezpiecznie” Fakt Kolizja to nie tylko identyczność. Sprzeciw może opierać się na podobieństwie wyglądu, brzmienia lub znaczenia przy podobnych towarach i usługach. [5] Pierwsze podobne nazwy w polskim rejestrze pokaże [wyszukiwarka znaków towarowych UPRP](https://logodirect.pl/wyszukiwarka-znakow-towarowych/). Ocena, czy podobieństwo grozi sprzeciwem, wymaga jednak porównania także brzmienia, znaczenia i klas. [Sprawdź swoją nazwę wśród ponad 187 214 znaków Bezpłatna wyszukiwarka znaków towarowych UPRP. Wynik w kilka sekund, bez rejestracji. Otwórz wyszukiwarkę znaków](https://logodirect.pl/wyszukiwarka-znakow-towarowych/) ## Ile kosztuje znak towarowy Opłaty urzędowe za znak w jednej klasie to 890 zł za 10 lat ochrony. Płaci się je w dwóch momentach: przy zgłoszeniu i po decyzji warunkowej. [3][4] Opłaty urzędowe, zgłoszenie online Rejestracja znaku w UPRP ** Zgłoszenie [3] przy składaniu wniosku ** 1 klasa: 400 zł każda kolejna: +120 zł ** Ochrona na 10 lat [4] do 3 mies. od decyzji warunkowej ** 1 klasa: 400 zł każda kolejna: +400 zł ** Publikacja [3] razem z opłatą za ochronę ** 1 klasa: 90 zł każda kolejna: – Razem 890 zł +520 zł Stawki według UPRP, stan na 2.10.2026. [3] Bon SME Fund na znaki towarowe nie przyjmuje obecnie nowych wniosków, bo wyczerpał się budżet programu (stan na 2.10.2026). [8][9] Cały proces, terminy i przykład dla trzech klas opisujemy w artykule [rejestracja znaku towarowego w 2026 krok po kroku](https://logodirect.pl/blog/rejestracja-znaku-towarowego-2026/). Zarejestruj nazwę firmy jako znak Badanie, zgłoszenie i opieka po rejestracji w jednym miejscu, online. Gwarancja zwrotu na zasadach z regulaminu. - 1 **Badanie znaku** Porównujemy Twój znak ze wszystkimi aktywnymi znakami w UPRP. - 2 **Zgłoszenie** Wniosek do UPRP lub EUIPO w 48 h od podpisania umowy. - 3 **Monitoring** Alert, gdy pojawi się zgłoszenie podobne do Twojego znaku. [Zobacz rejestrację znaku](https://logodirect.pl/uslugi/rejestracja-znaku/) [Porozmawiaj z pełnomocnikiem](https://logodirect.pl/kontakt/) ## Po rejestracji: używanie, monitoring i przedłużenie - **Używanie.** Prawo ochronne wygasa, jeśli znak nie jest rzeczywiście używany przez 5 lat. [5] - **Monitoring.** Urząd nie porównuje nowych zgłoszeń z wcześniejszymi znakami, więc podobne zgłoszenie zauważy tylko właściciel, a na sprzeciw ma 3 miesiące od ogłoszenia. [2] - **Przedłużenie.** Ochrona trwa 10 lat od daty zgłoszenia. Przedłużenie nie wymaga wniosku: wystarczy wpłata 400 zł za każdą klasę, najwcześniej rok przed końcem ochrony, a z dopłatą 30% do 6 miesięcy po terminie. [4] Jak reagować, gdy podobne zgłoszenie już się pojawi, opisujemy w artykule [sprzeciw wobec znaku towarowego w UPRP](https://logodirect.pl/blog/sprzeciw-wobec-znaku-towarowego/), a o stałym pilnowaniu rejestru w artykule [monitoring znaku towarowego po rejestracji](https://logodirect.pl/blog/monitoring-znaku-towarowego/). Monitoring znaku Trzy miesiące na sprzeciw mijają szybko Monitoring LogoDirect porównuje nowe zgłoszenia z Twoim znakiem i wysyła alert z terminem na wniesienie sprzeciwu. - Porównanie nowych zgłoszeń z Twoim znakiem - Alert z terminem na wniesienie sprzeciwu - Bezpłatna kontrola wsteczna: 3 miesiące przed startem [Przetestuj 30 dni za darmo](https://logodirect.pl/uslugi/monitoring-znaku/) Przykładowy alert Nowe zgłoszenie podobne do Twojego znaku **ZIARNO** Twój znak vs **ZIARENKO** nowe zgłoszenie **Wspólne klasy** 30, 43 **Podobieństwo** wysokie **Termin na sprzeciw** 14.01.2027 ## Najczęstsze pytania ### Czy wpis do KRS lub CEIDG chroni nazwę firmy? Częściowo. Przedsiębiorcy przysługuje prawo do firmy chronione przez Kodeks cywilny, ale firma musi odróżniać się tylko od firm działających na tym samym rynku, a sąd rejestrowy ani CEIDG nie sprawdzają kolizji z innymi nazwami czy znakami. Wyłączność na oznaczanie towarów i usług w całej Polsce daje dopiero znak towarowy zarejestrowany w UPRP. ### Czym różni się nazwa firmy od znaku towarowego? Firma to nazwa, pod którą przedsiębiorca działa w obrocie, i reguluje ją Kodeks cywilny. Znak towarowy odróżnia towary i usługi jednego przedsiębiorcy od towarów i usług innych i reguluje go ustawa Prawo własności przemysłowej. Oba oznaczenia mogą brzmieć tak samo, ale dają różne prawa. ### Czy można wnieść sprzeciw w UPRP, mając tylko firmę w KRS? Tak. Sprzeciw może wnieść nie tylko właściciel wcześniejszego znaku, ale też osoba, której przysługuje wcześniejsze prawo osobiste lub majątkowe, a takim prawem może być prawo do firmy. Trzeba jednak wykazać, od kiedy i na jakim rynku firma jest używana. Właściciel zarejestrowanego znaku opiera się po prostu na świadectwie ochronnym. ### Czy firmę można sprzedać razem z marką? Firmy w rozumieniu Kodeksu cywilnego nie można zbyć. Przedsiębiorca może co najwyżej upoważnić kogoś do korzystania z niej, jeśli nie wprowadza to w błąd. Zarejestrowany znak towarowy można natomiast sprzedać, udzielić na niego licencji albo wnieść go aportem do spółki. ### Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego? Opłaty urzędowe za znak w jednej klasie przy zgłoszeniu online to 890 zł: 400 zł za zgłoszenie, 400 zł za 10 lat ochrony i 90 zł za publikację. Każda kolejna klasa to 520 zł więcej. Bon SME Fund na znaki towarowe nie przyjmuje obecnie nowych wniosków, bo wyczerpał się budżet programu (stan na 2.10.2026). ### Co zrobić, jeśli ktoś zarejestrował znak podobny do nazwy firmy? Jeśli zgłoszenie jest w okresie sprzeciwowym, w ciągu 3 miesięcy od jego ogłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego można wnieść sprzeciw (opłata 600 zł). Po rejestracji pozostaje wniosek o unieważnienie prawa ochronnego (opłata 1 000 zł). W obu przypadkach trzeba wykazać wcześniejsze prawo, na przykład prawo do firmy. ### Czy rejestracja znaku towarowego jest obowiązkowa? Nie. Działalność można prowadzić bez zarejestrowanego znaku. Bez niego trudniej jednak zatrzymać kogoś, kto zgłosi podobną nazwę, zgłaszać naruszenia na platformach sprzedażowych czy wycenić markę przy sprzedaży firmy lub wejściu inwestora. ## Źródła - [1] Ustawa z 23.04.1964 Kodeks cywilny, art. 43³ (odróżnianie firmy na tym samym rynku), 43⁹ (zakaz zbycia firmy), 43¹⁰ (ochrona prawa do firmy), tekst jednolity w ISAP. [isap.sejm.gov.pl](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640160093) - [2] Urząd Patentowy RP. „Procedura krajowa” (znaki towarowe), dostęp 2.10.2026. [uprp.gov.pl](https://uprp.gov.pl/pl/przedmioty-ochrony/znaki-towarowe/procedura-krajowa-) - [3] Urząd Patentowy RP. „Opłaty zgłoszeniowe” (znaki towarowe, procedura krajowa), dostęp 2.10.2026. [uprp.gov.pl](https://uprp.gov.pl/pl/przedmioty-ochrony/znaki-towarowe/procedura-krajowa-/oplaty-zgloszeniowe) - [4] Urząd Patentowy RP. „Opłaty za ochronę, przedłużenie” (znaki towarowe, procedura krajowa), dostęp 2.10.2026. [uprp.gov.pl](https://uprp.gov.pl/pl/przedmioty-ochrony/znaki-towarowe/procedura-krajowa-/oplaty-za-ochrone-przedluzenie) - [5] Ustawa z 30.06.2000 Prawo własności przemysłowej, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1714, m.in. art. 120, 131, 153, 164, 169. [api.sejm.gov.pl (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1714/text.pdf) - [6] Urząd Patentowy RP. „Wniesienie sprzeciwu” (procedura sprzeciwowa), dostęp 2.10.2026. [uprp.gov.pl](https://uprp.gov.pl/pl/przedmioty-ochrony/znaki-towarowe/procedura-krajowa-/procedura-sprzeciwowa/wniesienie-sprzeciwu) - [7] Ustawa z 16.04.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, art. 5 (oznaczenie przedsiębiorstwa wprowadzające w błąd), tekst jednolity w ISAP. [isap.sejm.gov.pl](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19930470211) - [8] Urząd Patentowy RP. „Fundusz dla MŚP (SME Fund): szczegóły na temat edycji 2026”, dostęp 2.10.2026. [uprp.gov.pl](https://uprp.gov.pl/pl/aktualnosci/informacje/fundusz-dla-msp-sme-fund-szczegoly-na-temat-edycji-2026) - [9] Greek Industrial Property Organisation (OBI). „SME Fund: Temporary closure of Voucher 2 (Trademarks and Designs)”, 23.04.2026. [obi.gr](https://www.obi.gr/en/sme-fund-temporary-closure-of-voucher-2-trademarks-and-designs/) Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stawki opłat i status programu SME Fund według źródeł dostępnych na 2.10.2026 r. Piotr Mirgos Specjalista prawa własności intelektualnej: praw autorskich i wzorów przemysłowych. Współwłaściciel kancelarii prawnej Iustitia. Ostatnia aktualizacja: 2 października 2026 ### Dowiedz się więcej - [Zara kontra małe firmy: kto wygrał z gigantem, a kto musiał zmienić nazwę](https://logodirect.pl/blog/zara-kontra-male-firmy/) - [Dawid kontra Goliat w świecie kawy: jak Zara po 8 latach zablokowała palarnię Bazzara](https://logodirect.pl/blog/zara-kontra-bazzara/) - [Urząd Ci nie powie, że ktoś kopiuje Twoją markę: jak działa monitoring znaku towarowego](https://logodirect.pl/blog/monitoring-znaku-towarowego/) - [Masz 3 miesiące i ani dnia więcej: co zrobić, gdy ktoś zgłosi znak podobny do Twojego](https://logodirect.pl/blog/sprzeciw-wobec-znaku-towarowego/) - [890 zł i trzy miesiące czekania: jak naprawdę wygląda rejestracja znaku towarowego w 2026](https://logodirect.pl/blog/rejestracja-znaku-towarowego-2026/) 0 zł ### Twój znak kontra cały rejestr znaków towarowych UPRP - Porównanie ze **wszystkimi aktywnymi znakami** w 3 wymiarach: zapis, brzmienie, znaczenie - Raport w **PDF i XLSX** w **48 h** - Algorytmy, AI i **ekspert prawa IP** [Zbadaj znak za darmo](https://app.logodirect.pl/sprawdzenie-znaku) ## Powiązane artykuły ### Urząd Ci nie powie, że ktoś kopiuje Twoją markę: jak działa monitoring znaku towarowego Od 2016 roku UPRP nie porównuje nowych zgłoszeń z rejestrem. Kto pilnuje terminu na sprzeciw, ile kosztuje spóźnienie i co daje stała kontrola. Piotr Mirgos 21 maja 2026 ### Masz 3 miesiące i ani dnia więcej: co zrobić, gdy ktoś zgłosi znak podobny do Twojego Urząd Patentowy nie ostrzeże Cię o kolizji. Jak wnieść sprzeciw w UPRP, ile kosztuje, kiedy warto negocjować ugodę i co zostaje po terminie. Tadeusz W. Godzik 18 maja 2026 ### 890 zł i trzy miesiące czekania: jak naprawdę wygląda rejestracja znaku towarowego w 2026 Opłaty UPRP co do złotówki, sześć etapów od wniosku do świadectwa ochronnego i błędy, przez które firmy tracą czas. Do tego status dotacji SME Fund. Tadeusz W. Godzik 13 maja 2026