Adres: https://logodirect.pl/blog/monitoring-znaku-towarowego/ > Od 2016 roku UPRP nie porównuje nowych zgłoszeń z rejestrem. Kto pilnuje terminu na sprzeciw, ile kosztuje spóźnienie i co daje stała kontrola. # Urząd Ci nie powie, że ktoś kopiuje Twoją markę: jak działa monitoring znaku towarowego Od 2016 roku UPRP nie porównuje nowych zgłoszeń z rejestrem. Kto pilnuje terminu na sprzeciw, ile kosztuje spóźnienie i co daje stała kontrola. Piotr Mirgos 21 maja 2026 9 min czytania - [Monitoring znaku](https://logodirect.pl/blog/tag/monitoring-znaku/) Spis treści Kawiarnia ZIARNO (przykład) ma świadectwo ochronne od dwóch lat. Leży w segregatorze i nikt do niego nie zagląda, bo przecież marka jest zarejestrowana. W tym czasie inna firma zgłasza ZIARENKO dla usług gastronomicznych. Zgłoszenie trafia do Biuletynu Urzędu Patentowego razem z tysiącami innych, a urząd nikogo o nim nie zawiadamia. [1] Właściciele kawiarni dowiedzą się o nim, gdy szyld ZIARENKO zawiśnie dwie ulice dalej, czyli zwykle po terminie na najtańszą obronę. [2] ** 15 844 ** zgłoszeń znaków w UPRP w 2024 roku, łącznie z międzynarodowymi [1] ** 3 mies. ** od ogłoszenia w Biuletynie na wniesienie sprzeciwu [2] ** 0 ** powiadomień z urzędu o podobnych zgłoszeniach [3] ** 5 lat ** nieużywania znaku, po których prawo może wygasnąć [4] W skrócie Od 2016 roku UPRP nie sprawdza, czy nowe zgłoszenie koliduje z Twoim znakiem. Pilnowanie rejestru należy do właściciela. [3] Na sprzeciw są 3 miesiące od ogłoszenia zgłoszenia w Biuletynie i tego terminu nie da się przywrócić. [2] Sprzeciw w terminie kosztuje 600 zł opłaty urzędowej, unieważnienie po terminie 1 000 zł i zwykle dużo więcej czasu. [5][6] Monitoring warto włączyć od dnia zgłoszenia, bo sprzeciw można oprzeć także na wcześniejszym zgłoszeniu. [4] Sam monitoring nie wystarczy: znak trzeba używać, inaczej po 5 latach prawo może wygasnąć. [4] ## Co zmieniło się w 2016 roku Do kwietnia 2016 roku Urząd Patentowy RP sam porównywał nowe zgłoszenia z wcześniejszymi znakami i odmawiał rejestracji, gdy widział kolizję. Od 15 kwietnia 2016 roku obowiązuje system sprzeciwowy: urząd bada tylko bezwzględne przeszkody, na przykład czy znak nie jest czysto opisowy. [7][3] Kolizję z wcześniejszym znakiem musi zauważyć i zgłosić jego właściciel. Jeśli tego nie zrobi, podobny znak zostanie zarejestrowany. - Do 14 kwietnia 2016 system badawczy Urząd z urzędu porównywał zgłoszenie z wcześniejszymi znakami i sam odmawiał rejestracji kolizyjnych. [7] - Od 15 kwietnia 2016 system sprzeciwowy Urząd bada tylko bezwzględne przeszkody. Kolizje wychwytują i zgłaszają uprawnieni. [3] - Ogłoszenie w Biuletynie dzień 0 Od dnia ogłoszenia zgłoszenia biegnie termin na sprzeciw. [2] - Koniec terminu na sprzeciw 3 mies. Bez sprzeciwu i bez przeszkód bezwzględnych urząd wydaje decyzję o udzieleniu prawa ochronnego. [2] Według ustawy z 2015 roku i opisu procedury UPRP. [7] Sam urząd mówi o tym wprost: „Po uzyskaniu rejestracji pamiętaj o monitorowaniu bazy znaków towarowych, aby upewnić się, że nikt nie wkracza w sferę twoich praw.” [3] ## Jak działa monitoring w praktyce Monitoring znaku to regularne sprawdzanie nowych zgłoszeń pod kątem podobieństwa do własnego znaku. Można to robić samodzielnie albo zlecić systemowi, który robi to codziennie. Różnica nie polega na tym, co się sprawdza, tylko na tym, kto i jak często. - Samodzielnie Gdy masz jeden znak, mało konkurencyjną branżę i czas na regularne przeglądy. - Tak: Biuletyn Urzędu Patentowego i wyszukiwarka znaków bez opłat - Częściowo: Ocena podobieństwa wyglądu, brzmienia i znaczenia na własną rękę - Częściowo: Trzeba pamiętać o regularności, inaczej termin ucieka - Nie: Brak powiadomień: zgłoszenie widać tylko, gdy się go szuka - Mniej ryzyka Monitoring automatyczny Gdy marka jest ważna dla firmy, a branża konkurencyjna. - Tak: Codzienne sprawdzanie nowych zgłoszeń w bazie UPRP - Tak: Analiza podobieństwa wizualnego, fonetycznego i znaczeniowego z uwzględnieniem klas - Tak: Powiadomienie z informacją, czy sytuacja wymaga reakcji - Częściowo: Ostateczna decyzja o sprzeciwie zostaje po stronie właściciela Na szybkie, jednorazowe sprawdzenie nazwy wystarczy [wyszukiwarka znaków towarowych UPRP](https://logodirect.pl/wyszukiwarka-znakow-towarowych/). Pokaże identyczne i zbliżone zgłoszenia, ale tylko w chwili wyszukiwania, więc nie zastąpi stałej kontroli. Monitoring znaku Niech system pilnuje rejestru za Ciebie Monitoring LogoDirect w sposób ciągły porównuje nowe zgłoszenia w UPRP z Twoim znakiem i wysyła powiadomienie z informacją, czy sytuacja wymaga reakcji. - Ciągły monitoring nowych zgłoszeń w UPRP - Analiza podobieństwa wizualnego, fonetycznego i znaczeniowego - Bezpłatna kontrola wsteczna: 3 miesiące przed startem [Przetestuj 30 dni za darmo](https://logodirect.pl/uslugi/monitoring-znaku/) Przykładowy alert Nowe zgłoszenie podobne do Twojego znaku **ZIARNO** Twój znak vs **ZIARENKO** nowe zgłoszenie **Wspólne klasy** 43 **Podobieństwo** wysokie **Termin na sprzeciw** 14.01.2027 ## Cztery sytuacje, w których monitoring robi różnicę Najczęściej monitoring wychwytuje jedną z czterech sytuacji. - Konkurent zgłasza podobny znak przykład: ZIARNO i ZIARENKO Najczęstszy przypadek: podobna nazwa w tej samej lub pokrewnej branży. Klienci mogą pomylić marki, a podobne znaki osłabiają rozpoznawalność oryginału. W ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia zgłoszenia można wnieść sprzeciw. [2] Jak to zrobić krok po kroku, opisujemy w artykule [sprzeciw wobec znaku towarowego w UPRP](https://logodirect.pl/blog/sprzeciw-wobec-znaku-towarowego/). - Zgłoszenie w złej wierze ktoś próbuje zająć cudzą markę Zdarza się, że ktoś zgłasza znak tylko po to, żeby zablokować prawowitego właściciela albo odsprzedać mu prawo. Szybka reakcja sprzeciwem jest najtańsza, a zgłoszenie w złej wierze jest też podstawą do późniejszego unieważnienia. [4] - Były partner lub dystrybutor po zakończeniu współpracy Po rozstaniu z dystrybutorem czy wspólnikiem bywa, że ktoś z nich zgłasza znak bardzo podobny do Twojego, żeby dalej korzystać z wypracowanej rozpoznawalności. Takie zgłoszenie łatwo przeoczyć, bo pochodzi od kogoś, kto zna Twój rynek. - Sygnały o planach konkurencji wywiad konkurencyjny Rejestr znaków jest jawny. Nowe zgłoszenia innych firm w Twojej branży mówią, jakie produkty i rynki planują, często zanim pojawi się kampania. Warto czasem przejrzeć je samodzielnie w wyszukiwarce, niezależnie od alertów o podobieństwie. ## Artykuły pokrewne Znaki towarowe 18 maja 2026 ### Masz 3 miesiące i ani dnia więcej: co zrobić, gdy ktoś zgłosi znak podobny do Twojego Spory o znaki 14 października 2026 ### Zara kontra małe firmy: kto wygrał z gigantem, a kto musiał zmienić nazwę ## Ile kosztuje spóźnienie Na podobne zgłoszenie można zareagować na dwa sposoby, a różnią się nie tylko opłatą. Sprzeciw w terminie zatrzymuje rejestrację, zanim cudzy znak zacznie działać na rynku. Unieważnienie po terminie dotyczy już zarejestrowanego prawa i toczy się w postępowaniu spornym. [5][6] Opłaty urzędowe UPRP Reakcja na podobny znak ** Sprzeciw [5] w ciągu 3 mies. od ogłoszenia ** Kwota: 600 zł ** Unieważnienie [6] po rejestracji cudzego znaku, w postępowaniu spornym ** Kwota: 1 000 zł Po terminie drożej o 400 zł Stawki według UPRP, stan na 5.10.2026. Bez kosztów pełnomocnika i bez kosztów zmian na rynku. [5] Czekanie ma swoją granicę p]:text-body-sm [&>p]:mb-3 [&>p:last-child]:mb-0"> Wniosek o unieważnienie z powodu kolizji z wcześniejszym znakiem nie wymaga wykazywania interesu prawnego. Kto jednak przez 5 kolejnych lat świadomie toleruje używanie zarejestrowanego późniejszego znaku, co do zasady traci możliwość jego unieważnienia, chyba że prawo uzyskano w złej wierze. [4] ## Czego monitoring nie załatwi: używanie znaku i przedłużenie Monitoring chroni przed cudzymi zgłoszeniami, ale nie przed utratą prawa z powodu bezczynności samego właściciela. Dwie rzeczy trzeba pilnować niezależnie od alertów. Używanie znaku p]:text-body-sm [&>p]:mb-3 [&>p:last-child]:mb-0"> Prawo ochronne wygasa, jeśli znak nie jest rzeczywiście używany przez nieprzerwany okres 5 lat od decyzji o udzieleniu prawa. Wniosek o stwierdzenie wygaśnięcia może złożyć każdy, a nieużywanie znaku osłabia też pozycję w sprzeciwie. [4] Warto przechowywać faktury, zdjęcia opakowań i materiały reklamowe z widocznym znakiem. Przedłużenie ochrony p]:text-body-sm [&>p]:mb-3 [&>p:last-child]:mb-0"> Ochrona trwa 10 lat od daty zgłoszenia. Przedłużenie na kolejne 10 lat nie wymaga wniosku: wystarczy wpłata 400 zł za każdą klasę, najwcześniej rok przed końcem okresu ochrony. [6] Szczegóły opłat opisujemy w artykule [rejestracja znaku towarowego w 2026 krok po kroku](https://logodirect.pl/blog/rejestracja-znaku-towarowego-2026/). Jeśli dopiero planujesz nowy znak albo rozszerzenie marki, najpierw sprawdź, czy nie koliduje z cudzym. Zobacz, [jak wygląda badanie znaku](https://logodirect.pl/uslugi/badanie-znaku/) krok po kroku. Bezpłatne badanie znaku Zanim zgłosisz nowy znak, sprawdź go w całym rejestrze Porównamy go ze wszystkimi aktywnymi znakami w UPRP w 5 wymiarach. Algorytmy, AI i ekspert prawa IP, raport w PDF i XLSX w 48 h. [Zamów bezpłatne badanie](https://app.logodirect.pl/sprawdzenie-znaku) ## Na co patrzeć przy wyborze monitoringu Oferty monitoringu różnią się zakresem. Przy wyborze warto sprawdzić kilka rzeczy. - Mit „Wystarczy, że system szuka identycznej nazwy” Fakt Kolizja to także podobne brzmienie, wygląd i znaczenie oraz podobne towary lub usługi. Monitoring powinien porównywać znaki w tych wymiarach, z uwzględnieniem klas. [2] - Mit „Alert to tylko sygnał, resztę i tak trzeba robić samemu” Fakt Dobre powiadomienie mówi, czy sytuacja wymaga reakcji, i daje czas na decyzję w terminie na sprzeciw. Warto też sprawdzić, czy przy realnym zagrożeniu jest wsparcie w przygotowaniu sprzeciwu. - Mit „Monitoring działa tylko od dnia zakupu” Fakt Zgłoszenia ogłoszone niedawno nadal mogą być w terminie na sprzeciw. Dlatego przy starcie liczy się kontrola wsteczna ostatnich miesięcy. [2] - Mit „Jeden monitoring obejmuje wszystkie rejestry” Fakt Polskie, unijne i międzynarodowe znaki prowadzą różne urzędy: UPRP, EUIPO i WIPO. Trzeba sprawdzić, które bazy obejmuje konkretna usługa. ## Kiedy zacząć monitoring Najlepiej od dnia zgłoszenia własnego znaku, a nie dopiero po decyzji o rejestracji. Sprzeciw można oprzeć na wcześniejszym znaku także wtedy, gdy jest dopiero zgłoszony i ma wcześniejsze pierwszeństwo, a także na innych wcześniejszych prawach, na przykład prawie do firmy. [4] Jak wypada w takim sporze sama nazwa w KRS, opisujemy w artykule [znak towarowy a nazwa firmy w KRS](https://logodirect.pl/blog/znak-towarowy-a-nazwa-firmy/). Monitoringiem można objąć również znaki w trakcie rejestracji. Zarejestruj znak i od razu obejmij go ochroną Badanie, zgłoszenie i opieka po rejestracji w jednym miejscu, online. Gwarancja zwrotu na zasadach z regulaminu. - 1 **Badanie znaku** Porównujemy Twój znak ze wszystkimi aktywnymi znakami w UPRP. - 2 **Zgłoszenie** Wniosek do UPRP lub EUIPO w 48 h od podpisania umowy. - 3 **Monitoring** Powiadomienie, gdy pojawi się zgłoszenie podobne do Twojego znaku. [Zobacz rejestrację znaku](https://logodirect.pl/uslugi/rejestracja-znaku/) [Porozmawiaj z pełnomocnikiem](https://logodirect.pl/kontakt/) ## Najczęstsze pytania ### Czy Urząd Patentowy poinformuje mnie, że ktoś zgłosił znak podobny do mojego? Nie. Od 15 kwietnia 2016 roku UPRP nie porównuje nowych zgłoszeń z wcześniejszymi znakami i nie wysyła ich właścicielom powiadomień. Podobne zgłoszenia trzeba wychwycić samodzielnie w Biuletynie Urzędu Patentowego i wyszukiwarce albo w ramach monitoringu znaku. ### Czy monitoring znaku można prowadzić samodzielnie? Tak. Wymaga to regularnego przeglądania Biuletynu Urzędu Patentowego i wyszukiwarki znaków oraz oceny, czy nowe zgłoszenia są podobne pod względem wyglądu, brzmienia, znaczenia i towarów lub usług. Przy kilkunastu tysiącach zgłoszeń rocznie łatwo coś przeoczyć, dlatego wiele firm korzysta z monitoringu automatycznego. ### Od kiedy warto monitorować znak? Najlepiej od dnia zgłoszenia, a nie dopiero po decyzji o rejestracji. Monitoringiem można objąć także znak w trakcie rejestracji, a sprzeciw można oprzeć na wcześniejszym zgłoszeniu, jeśli ma ono pierwszeństwo. ### Jakie bazy obejmuje monitoring LogoDirect? Monitoring LogoDirect obejmuje zgłoszenia w bazach Urzędu Patentowego RP. Znaki unijne i międzynarodowe są rejestrowane w innych urzędach (EUIPO i WIPO) i mają własne procedury sprzeciwu. ### Co zrobić po otrzymaniu alertu o podobnym zgłoszeniu? Najpierw ocenić, czy zgłoszenie rzeczywiście koliduje ze znakiem: czy oznaczenia są podobne i czy dotyczą podobnych towarów lub usług. Jeśli tak, w ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia zgłoszenia w Biuletynie można wnieść sprzeciw albo spróbować porozumienia ze zgłaszającym. ### Czy zarejestrowany znak trzeba używać? Tak. Prawo ochronne wygasa, jeśli znak nie jest rzeczywiście używany przez nieprzerwany okres 5 lat po decyzji o udzieleniu prawa. Wniosek o stwierdzenie wygaśnięcia może złożyć każdy, dlatego warto przechowywać dowody używania znaku. ### Ile kosztuje spóźnienie z reakcją na podobne zgłoszenie? Sprzeciw w terminie to opłata urzędowa 600 zł. Po terminie zostaje wniosek o unieważnienie prawa ochronnego w postępowaniu spornym, z opłatą 1 000 zł i zwykle dłuższym postępowaniem. Kto przez 5 lat świadomie toleruje używanie późniejszego znaku, co do zasady traci możliwość jego unieważnienia z powodu kolizji. ## Źródła - [1] Urząd Patentowy RP. „Raport roczny 2024”, dane o zgłoszeniach znaków towarowych: 14 356 w trybie krajowym, 15 844 łącznie ze zgłoszeniami międzynarodowymi. [uprp.gov.pl (PDF)](https://uprp.gov.pl/sites/default/files/inline-files/Raport%20roczny%202024.pdf) - [2] Urząd Patentowy RP. „Wniesienie sprzeciwu” (procedura sprzeciwowa), dostęp 5.10.2026. [uprp.gov.pl](https://uprp.gov.pl/pl/przedmioty-ochrony/znaki-towarowe/procedura-krajowa-/procedura-sprzeciwowa/wniesienie-sprzeciwu) - [3] Urząd Patentowy RP. „Jak wygląda procedura udzielania prawa ochronnego”, dostęp 5.10.2026. [uprp.gov.pl](https://uprp.gov.pl/pl/przedmioty-ochrony/znaki-towarowe/znaki-towarowe-informacje-podstawowe/jak-wyglada-procedura-udzielania-prawa-ochronnego) - [4] Ustawa z 30.06.2000 Prawo własności przemysłowej, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1714, m.in. art. 132¹ (sprzeciw), 165 (utrata prawa do unieważnienia po 5 latach tolerowania) i 169 (wygaśnięcie prawa przy nieużywaniu znaku przez 5 lat). [api.sejm.gov.pl (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1714/text.pdf) - [5] Urząd Patentowy RP. „Opłaty zgłoszeniowe” (znaki towarowe, procedura krajowa), dostęp 5.10.2026. [uprp.gov.pl](https://uprp.gov.pl/pl/przedmioty-ochrony/znaki-towarowe/procedura-krajowa-/oplaty-zgloszeniowe) - [6] Rozporządzenie Rady Ministrów z 8.09.2016 w sprawie opłat związanych z ochroną wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych, Dz.U. 2016 poz. 1623, część dotycząca znaków towarowych. [uprp.gov.pl (PDF)](https://uprp.gov.pl/sites/default/files/2020-01/Rozporzadzenie_Rady_Ministrow_dotyczace_oplat_z_2016_r._poz._1623.pdf) - [7] Ustawa z 11.09.2015 o zmianie ustawy Prawo własności przemysłowej, Dz.U. 2015 poz. 1615 (system sprzeciwowy od 15.04.2016). [isap.sejm.gov.pl](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20150001615) Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stawki opłat i dane według źródeł dostępnych na 5.10.2026 r. Piotr Mirgos Specjalista prawa własności intelektualnej: praw autorskich i wzorów przemysłowych. Współwłaściciel kancelarii prawnej Iustitia. Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026 ### Dowiedz się więcej - [Zara kontra małe firmy: kto wygrał z gigantem, a kto musiał zmienić nazwę](https://logodirect.pl/blog/zara-kontra-male-firmy/) - [Dawid kontra Goliat w świecie kawy: jak Zara po 8 latach zablokowała palarnię Bazzara](https://logodirect.pl/blog/zara-kontra-bazzara/) - [Masz 3 miesiące i ani dnia więcej: co zrobić, gdy ktoś zgłosi znak podobny do Twojego](https://logodirect.pl/blog/sprzeciw-wobec-znaku-towarowego/) - [Masz firmę w KRS, ale czy masz swoją markę? Co naprawdę chroni nazwę w Polsce](https://logodirect.pl/blog/znak-towarowy-a-nazwa-firmy/) - [890 zł i trzy miesiące czekania: jak naprawdę wygląda rejestracja znaku towarowego w 2026](https://logodirect.pl/blog/rejestracja-znaku-towarowego-2026/) 0 zł ### Twój znak kontra cały rejestr znaków towarowych UPRP - Porównanie ze **wszystkimi aktywnymi znakami** w 3 wymiarach: zapis, brzmienie, znaczenie - Raport w **PDF i XLSX** w **48 h** - Algorytmy, AI i **ekspert prawa IP** [Zbadaj znak za darmo](https://app.logodirect.pl/sprawdzenie-znaku) ## Powiązane artykuły ### Masz 3 miesiące i ani dnia więcej: co zrobić, gdy ktoś zgłosi znak podobny do Twojego Urząd Patentowy nie ostrzeże Cię o kolizji. Jak wnieść sprzeciw w UPRP, ile kosztuje, kiedy warto negocjować ugodę i co zostaje po terminie. Tadeusz W. Godzik 18 maja 2026 ### Masz firmę w KRS, ale czy masz swoją markę? Co naprawdę chroni nazwę w Polsce Wpis do rejestru przedsiębiorców zabezpiecza mniej, niż się wydaje. Co daje Kodeks cywilny, co świadectwo ochronne UPRP i ile to kosztuje. Piotr Mirgos 15 maja 2026 ### 890 zł i trzy miesiące czekania: jak naprawdę wygląda rejestracja znaku towarowego w 2026 Opłaty UPRP co do złotówki, sześć etapów od wniosku do świadectwa ochronnego i błędy, przez które firmy tracą czas. Do tego status dotacji SME Fund. Tadeusz W. Godzik 13 maja 2026